مساعد/ة برامج وإدارة
يعلن منتدى الفنون البصرية عن حاجته لتعيين مساعد/ة برامج وإدارة للانضمام إلى فريقه والمساهمة في متابعة البرامج والأنشطة والأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية.
المسمى الوظيفي: مساعد/ة برامج وإدارة
مكان العمل: منتدى الفنون البصرية – رام الله، مع متابعة فرع كفر عقب/ سطح مرحبا عند الحاجة.
نوع الدوام: دوام كامل.
الهدف من الوظيفة: دعم المدير التنفيذي في متابعة البرامج والأنشطة والأعمال الإدارية اليومية، والمساهمة في تنسيق العمل بين الطاقم، والمدربين/ات، والطلبة، والأهالي، والمتطوعين/ات، والشركاء، وضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات بصورة منظمة وفي المواعيد المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
- متابعة وتنظيم كافة الأمور اللوجستية والإدارية والتشغيلية الخاصة بالمؤسسة في جميع فروعها، بما يشمل مقر مجمع رام الله الترويحي وفرع كفر عقب/سطح مرحبا، بالتنسيق المباشر مع مديرة المؤسسة.
- تقديم المساندة اليومية لمديرة المؤسسة في متابعة البرامج والأنشطة والمهام الإدارية والتنظيمية، والتأكد من سير العمل وفق الخطط والمواعيد المحددة.
- متابعة الترتيبات اللوجستية لتنفيذ البرامج والورشات والدورات والمعارض والفعاليات والأنشطة اليومية والموسمية، بما يشمل تجهيز القاعات والمواد والأدوات والاحتياجات اللازمة.
- التنسيق والمتابعة مع مديرة مدرسة الفنون البصرية في جميع الأمور المتعلقة بالمدربين/ات والفنانين/ات والطلبة، بما يشمل الجداول، الحضور، التسجيل على نظام التسجيل الالكتروني، البيانات، الملفات، المواد والاحتياجات اللوجستية.
- تنظيم وحفظ وتحديث الملفات الإدارية والورقية والإلكترونية الخاصة بالمؤسسة، وإعداد ومتابعة المراسلات والنماذج والدعوات والقوائم والتقارير الإدارية المختصرة.
- متابعة كافة شؤون الموظفين الإدارية، بما يشمل الملفات والعقود والدوام والإجازات والتقييمات والوثائق والإجراءات المتعلقة بالموظفين، بالتنسيق مع المدير المالي والاداري و مديرة المؤسسة.
- متابعة إجراءات التوظيف والتدريب والتطوع، بما يشمل الإعلانات، استقبال وتنظيم الطلبات، التواصل مع المتقدمين، ترتيب المقابلات، واستكمال إجراءات مباشرة أو إنهاء العمل وتسليم المهام.
- متابعة طلبات الشراء والمواد الفنية والقرطاسية والاحتياجات التشغيلية، ومتابعة المخزون والموجودات والنواقص في جميع فروع المؤسسة.
- متابعة أعمال الصيانة والتجهيز والنظافة والخدمات والاحتياجات التشغيلية والفنية، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
- متابعة التنسيق بين مقر مجمع رام الله الترويحي وفرع كفر عقب/سطح مرحبا، بما يشمل نقل المواد والأدوات والوثائق والاحتياجات بين الفروع عند الحاجة.
- جمع وتنظيم الصور والمعلومات والبيانات المتعلقة بالأنشطة، ومتابعة التوثيق وإعداد تقارير أسبوعية وشهرية مختصرة حول سير العمل والأنشطة.
- تنفيذ أية مهام إدارية أو تنظيمية أو لوجستية أخرى تكلف بها من قبل مديرة المؤسسة بما يخدم حسن سير العمل في المؤسسة وفروعها.
المؤهلات المطلوبة
- أن يكون المتقدم/ة خريجاً/ة جديداً/ة أو لديه/ها خبرة عملية لا تتجاوز سنتين في الإدارة، أو تنسيق البرامج، أو العمل الثقافي، أو التعليمي، أو المجتمعي.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، أو الفنون، أو التربية، أو العلوم الاجتماعية، أو الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
- مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
- القدرة على استخدام الحاسوب والبريد الإلكتروني وبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel، أو Google Workspace.
- مهارات جيدة في التواصل والعمل ضمن فريق.
- القدرة على إعداد القوائم والجداول والتقارير الإدارية المختصرة.
- الدقة، والمبادرة، وتحمل المسؤولية، والقدرة على متابعة عدة مهام.
- إجادة اللغة العربية كتابةً ومحادثةً، وتعتبر معرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- القدرة على التنقل بين رام الله وكفر عقب عند الحاجة.
- اهتمام بالفنون والثقافة والعمل مع الأطفال والشباب.
تعتبر الميزات التالية إضافية
- خبرة تدريبية أو تطوعية في مؤسسة أهلية، أو ثقافية، أو تعليمية.
- خبرة بسيطة في تنظيم الأنشطة أو المعارض والفعاليات.
- معرفة أساسية بالتوثيق، أو الموارد البشرية، أو المشتريات والمخزون.
- اهتمام أو معرفة سابقة بمجال الفنون البصرية والتعليم الفني.
آلية التقديم
رابط التسجيل
آخر موعد 15.08.2026:
سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذين يتم اختيارهم للقائمة القصيرة لإجراء المقابلات.
يشجع منتدى الفنون البصرية الخريجين والخريجات الجدد ممن يمتلكون الحافز والاستعداد للتعلم والتطور على التقدم للوظيفة.
